Dica: como gastar pouco em festa de aniversario

Se algum dia alguém me falasse que era possível fazer uma festa infantil bonita,boa e barata eu diria impossível.Afinal os detalhes da festa,encarecem e muito no valor final.Mas com alguns improvisos é possível fazer uma festa inesquecível,gastando muito pouco (menos de 1.000 reais)
Vamos as dicas (senta aí que o post é mega longo):

Lista de convidados:
Comece reduzindo a lista.Para a festa ficar bem pessoal e íntima, convide apenas as pessoas que tem contato com seu filho, ou tiveram contato com a mãe na gestação.Sendo assim,os parentes mais chegados, amigos e etc.Mas nada de chamar as pessoas por "educação", tipo aquele parente distante que você mal fala, e pensa em chamar só pra ele não ficar chateado, sendo assim uma lista inicial de 150 pessoas,pode ser reduzida a 60, e isso faz toda diferença (experiência própria,na festa de 1 ano minha lista era de 150 pessoas,chamei quase 80 e no final só foram 25), pois o que encarece a festa é o número de convidados, quanto mais convidados, mais caro ficará.

Escolhendo o tema:
Quanto mais inovador for o tema,mas dificil será achar os itens para compor a decoração.Porém é possivel personalizar a festa inteirinha com um tema não muito comum.Como eu amo fugir do convencional esolhi o tema ursinho aviador para o 1° ano do meu pequeno, e como era difícil encontrar tudo, fiz a festa toda personalizada e o resultado fica bom.O tema que eu tanto queria:Pequeno Principe,ficou para o 2° aninho,pois na época que o Bryan fez 1 ano quase ninguém trabalhava com esse tipo de decoração, mas hoje já tem vários decoradores que fazem, e eu vou finalmente me realizar com o tema que sempre sonhei.Dê asas a imaginação e pesquise um tema que quase ninguém escolhe ou conhece, assim a festa ficará a "cara" do aniversariante.Se não quiser escolher tema, invista na mistura inusitada de cores, assim a festa será única.

Convite:
Se a festa for bem simples, você pode chamar os convidados por telefone ou pessoalmente.Mas se quiser fazer convite, pode elaborar um modelo em casa no computador,ou encomendar a arte com alguém e mandar imprimir na gráfica.Pode ainda mandar o "convite" via e-mail.

Local:
Para gastar menos (ou melhor: nada) o ideal é que a festa seja feita em casa.Ou talvez em algum sítio de parente, salão da igreja,etc. Mas se você dispõe de um capital,pode alugar um salão simples (por aqui custa cerca de R$500) ou até mesmo salões com ar condicionado, brinquedos e tudo que tem direito (por aqui custa R$1,800).Veja se o salão dispõe de fogão, freezer, e as cadeiras dos convidados.

Decoração:
Depois de decidir o número de convidados, o que mais preocupa a mãe é a questão da decoração.Hoje em dia as decorações estão muito mais pessoais e minimalistas,sem exageros, esculturas e pano pra tudo que é lado. O painel com desenho foi substituído por parede de bolas e muitas das vezes apenas um tecido na cor da festa já fica clean e funcional.As mesas antes super luxuosas, deram lugar a mesas clean, ou provençais, que muita das vezes a pessoa pode ter em casa.Se não tiver a mesa, existem vários lugares que alugam por cerca de R$70,00 cada mesa.
Se ainda ficar muito caro alugar a mesa (pois ainda tem o frete), você pode improvisar usando a mesa comum, forrando com um tecido (eu fiz assim e usei o oxford branco, o metro sai por menos de R$5,00) e colocando passadeira na cor da festa.

mesa clean,provençal

mesa com muita informação.

Mesa comum forrada com tecido e passadeiras, fica clean e lindo.

Mesa rústica que pode ser usada em decoração de festa.

Se você tem a mesa provençal ou rústica (geralmente herança da vovó), fica tudo mais easy, não precisa forrar nem nada, é só comprar (ou alugar) bandejas em mdf, ou improvisar uma caixa,forrando com tecido nas cores da festa e pronto: já tem o suporte para colocar os doces e enfeitar a mesa.
Para decorar a mesa você pode utilizar personagens (dependendo do tema,podem ser ursinhos, boneco de feltro, biscuit),cupcakes (pode também usar os famosos bolinhos "bebezinhos") e o que mais a imaginação mandar.

Decoração com ursinhos.

Cupcakes decorados para a mesa.

Personagens de feltro para decorar a mesa,fica lindo!

Para a festinha do Bryan comprei bandejas em mdf crua como essa aqui:

Aqui no Rio essas bandejas são facilmente encontradas no Saara por preços variados, sendo as mais em conta por R$5,00. Depois é só comprar tinta PVA branca e pintá-la.O bom de ter a bandeja é que você poderá usar em todas as festas que fizer.Compensa comprar se o aluguel for muito caro (já encontrei quem alugue até por R$15,00 cada bandeja).
Mas também tem a opção de forrar uma caixa (como eu fiz no niver do Bryan,pois só comprei 3 bandejas) para isso pegue uma caixa, forre com algum papel primeiramente (eu usei o silhueta branco) depois faça uma barra com o tecido,ou forre a caixa inteira com o tecido e arremate com uma fitinha (pra colar use cola quente, que é muito prática),fica lindo do mesmo jeito.
As bandejas servem como suporte para doces, cupcakes, e até mesmo algumas lembrancinhas.

Painel:
O painel comum com desenho do personagem, está cada vez mais obsoleto, até porque hoje em dia as festas estão cada vez mais originais, fugindo dos temas convencionais. O painel pode ser um paredão de bolas (custa cerca de R$400 a R$500,ou você mesma pode fazer), painel de pds,onde se encontra a tela pronta para alugar (aqui já achei por R$50,00) e é só encaixar as bolas nos espaços, painel de tecido (usando o tecido oxford ou voil, fica lindo), ou até mesmo um simples varal com o nome da criança, ou com o dizer: feliz aniversario.Outra opção é usar balões gigantes, que podem até serem cheios com gás hélio,fica super diferente e inovador ou painel com as fotos do aniversariante.
Se a grana tá curta, fica legal também improvisar o fundo com pom pom de papel seda, tem o passo a passo aqui , ou comprar em lojas que vendem plantas articiais.

Paredão de bolas.

Painel com tecido e arco de bolas.

Painel comum com figura e arco de bolas.

Painel com tecido e balões gigantes,fica lindo.

Varal com nome.

Painel com fotos.

painel com um tipo de "pom pom"

Tela pds com nome.

Lembrancinhas:
As lembrancinhas são um show a parte, e podem (devem) fazer parte da decoração,ainda mais se o estilo usado for o clean, são elas que dão um charme a mesa.
È possível gastar super pouco com elas.Uma ideia é distribuir as famosas latinhas mint to be com confetes, jujuba, etc. Na internet é fácil achar o cento das latinhas para venda, aqui no Rio, no mercadão de Madureira encontrei o cento por R$18,00. Como a ordem é personalizar a festa, todas as lembrancinhas podem ser personalizadas com o logo do niver, iniciais do nome da criança,ou desenho do tema.Se você tem conhecimento em fazer artes pelo computador fica tudo mais fácil (e se não tem existem várias pessoas que oferecem esse serviço).Depois é só mandar tudo pra gráfica (eu indico a multijob, que tem sede no RJ e em SP, além do preço ser acessível, ainda tem a comodidade de enviar as artes pelo site on-line deles, fazer o pagamento por depósito e só ir na sede para buscar as artes impressas) e depois é só colar nas lembrancinhas.
Outras lembrancinhas práticas e em conta são as marmitas de guloseimas (aqui 10unid sai a R$2,40), bisnagas de brigadeiro (a unid.custa R$0,80),trufas de bombom forradas com tecido, tubos pet com mentos e caixinhas de acetato.
Para o centro de mesa uma boa ideia é fazer tulipas de tecido e colocar em vasinhos,fica bonito e super em conta, nesse site tem o passo a passo e várias outras ideias.

Tubo pet.

Tulipas de tecido.

Marmitinha com guloseimas

Latinhas mint to be

Caixinha de acetato com jujubas.

Trufas de bombom forradas com tecido.

Comes e bebes:
Se você dispõe de money para contratar um buffet,ótimo, se não terá que contratar tudo a parte, sai mais em conta sim, mas dá trabalho viu. Comece cotando o preço do salgadinho, ou lanchinhos se assim for melhor fazer.Geralmente o cento do salgado sai a R$20,00, você pode ainda contratar um trenzinho de lanches, que pode sair por R$400 com 400 lanchinhos de forno.
Também existem buffets que oferecem rodízio de pizza ou crepe, sendo que o valor será por pessoa (cerca de R$22,00 a R$35,00)
Se for fazer tudo a parte,o importante é calcular a quantidade por pessoa, nesse site aqui, dá pra calcular a quantidade necessária para servir.
Importante: contrate um garçom a cada 25 pessoas, vai por mim,por mais que a festa seja em casa e íntima, na hora nunca aparece ninguem disposto a servir (experiência própria).É ideal também contratar uma copeira (para encher os copos com refrigerante) e uma fritadeira.
Os refrigerantes podem ser comprados em depósitos, costuma ser bem em conta (comprei um engradado com 6 cocas quente por R$22,00), no local verifique se há freezer para armazenar os refris, caso contrário terá que comprar o gelo (o saco sai por R$8,00).

Bolo:
Você poderá fazer um bolo fake para decorar a mesa, e um bolo de corte (que é mais simples e sai mais em conta) para distribuir para os convidados.Na festinha do Bryan quem fez o bolo (e estava delicioso) foi minha sogra,sendo assim não gastei nadinha, distribuimos após o parabens o bolo enroladinho em papel alumínio.E eu fiz o bolo fake de pasta americana e isopor (gastei R$60).Todos elogiaram.

bolo fake,decorado.

Brinquedos e animador:
Se a festa terá mais de 5 convidados menores de 5 anos, é bom investir no aluguel de algum brinquedo para a diversão e distração das mesmas.Os mais usados são piscina de bolinhas (aluguel R$90,00) e pula-pula (aluguel R$150).Se a festa for num sítio dá pra forrar a grama com um tecido e colocar massinha de modelar, lápis, papel, ou mesinhas pequenas para as crianças com lego, e kits de pintura.
O animador depende da quantidade de crianças, como na festa do Bryan só tinha ele e mais 2 crinças (menores de 2 anos) achei desnecessário,pois ele não entenderia nada.Mas se a festa for para crianças maiores (5 anos pra cima) fica legal contratar este serviço.

Fotografia e filmagem:
É importante contratar um bom serviço de fotografia se você quiser guardar a recordação desse momento para sempre.Foi a primeira coisa que eu fechei e não me arrependi.Por mais que seja feito em casa, sempre surge aquela ideia de algum parente ou até mesmo a mãe ou pai do aniversariante fotografar, mas na hora é tanta coisa na cabeça, que a gente acaba esquecendo (eu mesma esqueci de levar até a câmera).
Atualmente o serviço de fotografia digital é pago pelas fotos digitais tratadas no cd (são tiradas cerca de 300 fotos), ou se o cliente escolher um fotolivro com as melhores fotos, por aqui no Rio esse serviço fica em torno de R$250 a R$900,dependendo do fotógrafo.
Eu pessoalmente gosto do estilo fotojornalismo,pois as fotos ficam espontâneas, sem aquela sensação de estar fazendo "pose" e assim fica tudo muito natural.
Eu decidi não contratar filmagem,porque hoje em dia quase ninguém tem paciência de assistir um DVD de festa (eu mesma só vi a filmagem do meu casamento 2 vezes) ou se assisti pula logo para as partes objetivas. Esse serviço fica em torno de R$350 a R$900.E como a grana estava curta pedi a minha cunhada para filmar apenas o parabens (o qual ela esqueceu).

Não esqueça da roupa do aniversariante, da vela, e voilá é só partir pra comemoração da data querida.

Bjos